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會議通知用于發(fā)布需要與會人員周知的會議事項。實踐中，我們習慣將會議通知歸于事務(wù)性公文，起草審核往往掉以輕心，殊不知簡單的會議通知里也包含著大講究。概括來說，起草審核中應(yīng)注重“六性”。

注重政治性，堅決做到“兩個維護”

黨政機關(guān)沒有脫離政治的業(yè)務(wù)，也沒有脫離業(yè)務(wù)的政治，會議通知不僅具有政治屬性，也是做到“兩個維護”的具體體現(xiàn)。

比如，中央經(jīng)濟工作會議、中央農(nóng)村工作會議，如果省里配套會議稱為“全省經(jīng)濟工作會議”“全省農(nóng)村工作會議”，就不能完全體現(xiàn)黨對經(jīng)濟工作和農(nóng)村工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當表述為“省委經(jīng)濟工作會議”“省委農(nóng)村工作會議”。反之，如果中央層面會議稱為全國×××會議，省里配套會議則宜表述為“全省×××會議”。

又如，地方黨委召開的全體會議、常委會會議，在多次提醒糾正下，還偶爾會看到使用“全委會”“常委會議”表述的情況，這就是貫徹落實《中國共產(chǎn)黨地方委員會工作條例》不到位的具體表現(xiàn)。對標對表黨中央要求、“看齊”，絕不是空泛的口號，就是要體現(xiàn)在日常工作中，貫徹到工作的細微處。

注重政策性，確保會議安排合法合規(guī)

為貫徹落實中央八項規(guī)定及其實施細則精神，各地區(qū)各部門針對精簡會議數(shù)量、控制會議規(guī)格、減小會議規(guī)模、壓縮會議時長等均提出具體要求。

比如，我省規(guī)定，能以省政府名義或以省委、省政府部門名義召開的會議，不以省委或省委、省政府名義召開；經(jīng)批準直接開到縣級的會議，不再層層開會；嚴控未列入省委年度會議計劃的全省性會議，確需召開的須按程序報省委批準；除少數(shù)重要會議外，部署專項工作的全省性會議，一般不超過120分鐘；全省性會議多采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻形式召開，一般不超過90分鐘，不請外地同志到主會場參會；確需安排大會發(fā)言的，合理確定人數(shù)，每人發(fā)言時間一般不超過8分鐘；等等。

這就要求會議通知的起草審核工作，絕不能停留在以往把要素搞清楚就了事的層面，而是需要將相關(guān)法規(guī)文件常備案頭，對中央及本地區(qū)本部門各種要求熟稔于心，逐項對照各項安排是否符合規(guī)定，著力從源頭上把住會議中的形式主義、官僚主義問題。

注重合理性，為會議圓滿召開打下堅實基礎(chǔ)

會議通知作為一種事務(wù)性公文，歸根到底是要讓大家清楚地知曉要干什么，時間、地點、人物、議題，這些是一則會議通知最基本的要素，缺一不可。在要素齊全的基礎(chǔ)上，要深摳細究要素的合理性。

比如，是否需要設(shè)置分會場，是否應(yīng)當采用電視電話會議形式，這要從會議規(guī)模來考慮；會議開始時間和結(jié)束時間的確定要充分考慮與會人員的在途時間、交通狀況、會議時長等因素，各種因素沖突打架時要有所取舍；會議地點的選擇要遵循滿足需求、就近就便、厲行節(jié)約的原則；與會人員所承擔的職責要與會議議題內(nèi)容密切相關(guān)，職務(wù)級別要與會議規(guī)格相適應(yīng)；會議議程、住宿餐飲等安排要讓與會人員一看就明明白白，以便他們提前準備、早作打算。

基本要素確定后，根據(jù)會議的性質(zhì)內(nèi)容，還有很多需要進一步明確的細節(jié)。比如，特別嚴肅莊重的會議要通知與會人員著正裝；需要與會人員發(fā)言的，要在通知中明確，以便提前準備發(fā)言提綱；有保密性質(zhì)的會議，要事先提出保密要求；等等。特別是新冠肺炎疫情發(fā)生以來，各地區(qū)各有關(guān)部門對聚集開會均提出了防疫要求，如測量體溫、核酸檢測、佩戴口罩、隔空就座等，在起草審核會議通知時要認真落實，確保萬無一失。如果是安排住宿的會議，為便于協(xié)調(diào)房間，要注意在會議通知的報名回執(zhí)里設(shè)計填寫性別的欄目，以便統(tǒng)計安排。

總之，一場會議能否圓滿召開，會議通知的質(zhì)量是基礎(chǔ)和保證，一定要通盤審視、精心打磨，于細節(jié)中見水平。

注重規(guī)范性，維護機關(guān)形象和公文權(quán)威

會議通知是公文，起草審核工作必須嚴格執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》有關(guān)規(guī)定。麻雀雖小五臟俱全，一則會議通知中密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等公文要素，該有的必須要有，不可隨意取舍。

實踐中，比較容易出錯的，一是標題中發(fā)文機關(guān)名稱遺漏；二是聯(lián)合發(fā)文的通知，簽發(fā)人只列了牽頭機關(guān)單位負責人一人；三是沒有注明保密期限；四是正文中未寫明會議審批機關(guān)，如“省委決定召開×××會議”“經(jīng)省委同意，召開×××會議”。文字表述方面的問題，特別是錯字、漏字、多字等硬傷是要堅決杜絕的。

另外，關(guān)于時間的表述要注意24小時制與12小時制前后統(tǒng)一的問題，不能前面是“下午3時開始”，后面卻寫成“17時結(jié)束”，這是不嚴肅的。

注重簡潔性，發(fā)揚短實新優(yōu)良文風

會議通知應(yīng)當清清爽爽、明明朗朗，切忌臃腫雜糅、廢話連篇。

實踐中，應(yīng)注重把握“三宜三忌”：宜開門見山、直奔主題，忌穿靴戴帽，將當前形勢、召開背景、重要意義等展開闡述；宜將核心關(guān)鍵信息點放在醒目突出位置，忌淹沒在文字堆里，讓通知對象拿著“手電筒”“放大鏡”去找；提要求部分宜做到要言不煩、意盡文止，忌大而無當、空洞虛泛。

注重時效性，精準把握會議通知印發(fā)時間

時效性是會議通知的天然屬性。具體工作中，會議通知印發(fā)時間不宜過早亦不宜過晚。根據(jù)會議實際情況而定，一般在開會前2至3天發(fā)出為妥。過早印發(fā)，如果會議時間、地點等變更，就需要手忙腳亂地印發(fā)補充通知，增加了會議主辦單位的工作量，也不利于與會人員統(tǒng)籌安排自己的活動。過晚印發(fā)，給參會單位搞“突然襲擊”，同樣不利于其作出合理安排；同時，由于參會單位報名回執(zhí)反饋得晚，會導(dǎo)致主辦單位會務(wù)準備時間緊張。

實踐中，對于一些大型會議，可以采用預(yù)通知的方式，先明確大概時間、地點，讓與會人員有個大致預(yù)期，也讓會議主辦單位有個大致判斷，雙方提前做好準備，避免“打亂仗”。待確定具體時間、地點等信息后，再發(fā)出正式通知。

（轉(zhuǎn)自：安徽省委辦公廳法規(guī)室）